北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 首先申明,本人不太了解联盟北京俱乐部是如何运作的,如何解决经费问题,如何解决活动场所问题,项目管理者联盟是如何支持北京俱乐部的活动? 本人以前也几乎从来没有组织过任何活动(除了7月31日参与组织过一次聚会活动.详细情况请见项目经理日志板面的帖子,呵呵,顺便给俺负责的版面做做广告). 此文章在于先抛个砖头,集思广益,大家一起来把俱乐部活动做好. 先说说对俱乐部第一次活动的看法. 总的来说,第一次活动还是不错的,去了比预料中更多的人,这就是一个很好的开始.请了老中青三代,且在不同行业,不同国家的精英来同大家分享经验(嘿嘿,李晓峰同志不会有意见吧).会后的聚餐更是不可多得的交流机会.好的就不多说了.说说意见. 首先,我对活动地点的公布最有意见了.通知上写的人民大学档案楼, 可怜我生性腼腆,在人民大学里涨红了脸问了数十位帅哥靓女,居然没有一个人知道档案楼的!后来才终于疑疑惑惑地摸进了资料楼. 其二,活动内容可能有点沉闷.互动性不多.大家互动的热情被点燃后,活动也到了结束的时间了.其三,有不少人迟到,估计是没登记,没事先联系,自己先摸来看看. 其四,应该事先就多准备些折叠椅子,规避人数估计不足的风险. 其五,没有介绍俱乐部组织者成员,印象中好像只介绍了易风和jackie. 好,该说主体了.主要说说俱乐部活动类型 我觉得俱乐部的活动有以下类型可以参考: 1. 学术类活动 1.1 讲座, 比如邀请知名者或者邀请俱乐部中有经验者或者志愿者来讲演,类似第一次俱乐部活动的形式. 1.2 专题讨论会, 下面这段是我抄的上海俱乐部活动的倡议书 :所有会员可以在网上报名并提交演讲讨论的大纲;经过俱乐部管理团队评选后通知发言者准备发言内容;当天沙龙将采取资源辩论的方式,演讲者发言完毕后,任何会员都可以公开质疑和展开讨论,但请注意质疑一定要有充足的论据,保证讨论的公正性和严密性;最后,管理团队将整理出当天沙龙的所有录音资料和文字资料,并在mypm上免费公布,供所有项目管理的爱好者下载使用。 1.3 真实案例模拟,研讨 1.4 组织大家集体参加某些学术活动或者展览会 2 休闲活动 比如卡拉OK, 郊外旅游,羽毛球,乒乓球, 北京便民一日游线路中有八条路线可以选择, 精品购物报上也有一大箩筐关于北京郊区旅游的消息,有一天的,费用在80元左右,比如清凉谷,龙庆峡,有二天的,费用在250元左右.比如坝上草原.自驾车活动当然好啊,不过麻烦多多.首先要有足够的车,其二要研究线路,其三要注意安全,其四众人分散在不同的车里,容易形成小团体,其五,待想中…. 3 素质培养活动, 用游戏来培养素质, 比如提高对付难缠之人能力的游戏,提高情商的游戏,帮助人们应对变化的游戏,降低工作消极性的游戏. 这个我最有兴趣了.如果组织者某次活动选用这种方式的话,我自愿来当组织者! 我现在手上就有一大堆好玩又有效的素质培养游戏, 这是其中一个游戏的例子: 在某个鸡尾酒会上,张先生从口袋里掏出一张千元大钞,向所有的来宾宣布:他要将这张千元大钞拍卖给出价最高的朋友,大家互相竞价,以50元为单位,到没有人再加价为止。出价最高的人只要付给张先生他所开的价码即可获得这张千元大钞,但出价第二高的人,虽无法获得千元大钞,仍需将他所开的价码如数付给张先生。 这个别开生面的‘以钱买钱’的拍卖会,立刻吸引了大家的兴趣。开始时,‘100元’、‘150元’、‘200元’的竞偿声此起彼落,到价码抬高到‘500元’时,步调缓和了下来,只剩下三、四个在竞价。最后只剩下王先生和林先生在那里相持不下。 当王先生喊出‘950元’时,张先生弹一弹他手上的千元大钞,暧昧地看着林先生,林先生似乎不假思索地脱口而出:‘1050元!’这时会场里起了一阵小小的骚动。张先生转而得意地看着王先生,等待他加价或者退出,王先生咬一咬牙说:‘2050元!’人群里起了更大的骚动,林先生摆一摆手,喝口鸡尾酒,表示退出这个‘疯狂的拍卖会’,大家才松了一口气。 结果,王先生付出‘2050元’,买到那张‘1000元’钞票,而林先生则平白付出了‘1050元’。两人‘平分秋色’,各损失的‘1050元’都纳入了张先生的荷包。 陷阱的三个特征 这个游戏是耶鲁大学经济学家苏必克(M.Shubik)发明的,想拍卖钱的人几乎屡试不爽地从这拍卖会里‘赚到钱’。它是一个具体而微的‘人生陷阱’,参与竞价的林先生和王先生在这个‘陷阱’里越陷越深,不能自拔,最后都付出了痛苦的代价。 自古以来,人类为捕杀动物所设的‘陷阱’,通常有下列三个特征: 1.有一个明显的诱饵。 2.通往诱饵之路是单向的,可进不可出。 3.越想挣脱,就越陷越深。 人生道上的大小‘陷阱’多少也与此类似。 社会心理学家泰格(A.Teger)曾对参加‘千元大钞拍卖游戏’的人加以分析,结果发现掉入‘陷阱’的人通常有两个动机,一是经济上的、一是人际关系上的。 经济动机包括渴望赢得那张千元大钞、想赢回他的损失、想避免更多的损失;人际动机包括渴望挽回面子、证明自己是最好的玩家及处罚对手等。千元大钞就是一个明显的诱饵。开始时,大家都想以廉价而容易的方式去赢得它,希望自己所出的价码是最后的价码,大家都这么想,就不断地互相竞价。 当进行一段时间后,也就是出价相当高时,相持不下的两人都发现自己掉进一个陷阱中,但已不能全身而退,他们都已投资了相当多,只有再增加投资以期挣脱困境。 当出价等于‘奖金’时,竞争者开始感到焦虑、不安,发现自己的‘愚蠢’,但已身不由己。 当出价高过奖金时,不管自己再怎么努力都是‘损失者’,不过,为了挽回面子或处罚对方,他不惜‘牺牲’地再抬高价码,好让‘对手损失得更惨重’。人生到处有陷阱 在日常生活里,大至商场上的竞争,小至等候公车,都有‘陷阱’在等待着你。 譬如公车平常是十五分钟一班,当你花在等待的时间超过十分钟后,你会开始烦躁不安,但通常你会继续等下去,等到超过十五分钟公车还不来时,你除了咒骂外,也开始感到‘后悔’—你应该在十五分钟前就走路或坐计程车去的。 但通常你还会继续等下去,因为你已‘投资了那么多的时间’,不甘心现在改坐计程车,结果就越陷越深,无法自拔,直到公车姗姗来迟,你心理的困境才获得解脱。 但人生有很多‘目标’,并不像公车那样‘必定会来临’,而且投资的也不是你‘个人的时间’而已。 如何避免蹈入陷阱 在人生道上,如何避兔蹈入这类‘陷阱’,也是一门不小的学问,心理学家鲁宾(J.E.Rubin)的建议是: 1.确立你投入的极限及预先的约定:譬如投资多少钱或多少时间? 2.极限一经确立,就要坚持到底:譬如邀约异性,自我约定‘一次拒绝就放弃’,不可改为‘五次里面有三次拒绝才放弃。’ 3.自己打定主意,不必看别人:事实证明,两个陌生人在一起等公车,‘脱身’的机会就大为减少,因为‘别人也在等!’ 4.提醒自己继续投入的代价。 5.保持警觉。 这些方法大家也许都知道,但‘知易行难’,一旦掉进人生的陷阱,抽身是不太容易的。 4 考前培训辅导活动 坛子里这么多PMP,不利用多可惜,更兼PMP2002等高人出了书,可以在培训辅导活动结束后签名首书. 5 各类比赛活动 这可就多了,现成的就有一个,比如征集活动策划方案比赛. 比如K歌大赛,球类比赛,再比如,另类点,来个项目经理最靓帅哥先生评选,呵呵,由全体俱乐部女会员做评委. 6 交流活动 这包括各行业之间项目经理的互动交流,与国外先进理念的交流,与其它地域联盟俱乐部之间的相互交流,与其它项目管理论坛的交流 7 公益活动 公益活动可以让很多人受益,同时也可以宣传项目管理联盟,提升联盟形象. 在1999年年底,我曾经想组织一个活动,名字叫”让我们在世纪末真正做件事情”,我的想法是找l辆车,收集旧衣服,棉被,书籍,买点笔,本, 开到北京郊区最穷的地方,比如河北丰宁,分发给最需要这些东西的人. 每年老是捐一大堆东西,可是这些东西到底到哪里去了,谁也不知道. 不过很可惜,当年我这个活动想法因为种种原因”未遂” 8 俱乐部成员可以集体来做一件事情 具体还没想好.比如说上次有位体育经理人提到有很多体育项目可以做成游戏软件, 还有体育赛事管理软件项目,都是空白啊,大好市场! 有这么多软件开发业的项目经理,难道不可以做点什么事情吗? 下面是SPIN曾经组织的活动,供参考: 2004年8月1日晚6:30,在古越人家金庭召开了一次关于“首届国际软件测试与质量大会”的策划讨论晚餐会。会议是由国家应用软件测试中心罗俊峰主任倡导,PKSPIN组织,并特邀了大唐、神州数码等大公司的测试主管,针对九月份测试国际峰会的初步方案,征求了各位专家的意见,并进行了讨论和交流! 2004年7月17日,在中科院软件所的多功能报告厅,由北京软件行业协会、北京半导体协会、程序员杂志社和PKSPIN联合主办,中科院软件所提供赞助,由INTEL公司首席科学家方之熙做的主题发言加对话沙龙 2004年6月27日,在清华紫光大楼,PKSPIN-IT学习型社区组织了一次高成熟度模型的沙龙活动,分享了来自摩托罗拉、联想和华为的高成熟度的经验,让大受益非浅。很多CMM3级的企业代表也积极发言 还有个问题是俱乐部的资金来源, 应该弄点赞助啊, 会员自愿基金啊之类的来筹集点资金,用于复印资料,购置奖品,活动准备等. 还有活动场所,最好能有个相对固定的场所. 俱乐部的组织者到底是哪几个?各自分工? 我只知道jackie. 其它的成员上次活动也未介绍. 还应该招募些志愿工作组成员. 俱乐部会员发展的状况不知道是怎么样的?应该是相对稳定,同时又是开放的.如果有一天,会员们以在名片上印上”项目管理者联盟会员”为自豪的话,呵呵. 绝对原创, 谢绝翻版! 周末辛苦写了这三四千字,jackie是不是该请我吃一顿啊
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